投标文件是指完全按照招标文件的各项要求编制的投标书。

    1．投标过程需要完成的工作

    投标过程是指：从填写资格预审调查表开始，到将正式投标文件递交招标方为止，所进行的全部工作。其主要内容如下：

    (1)填写资格预审调查表，申报资格预审。

    (2)资格预审通过后购买招标文件。

    (3)由企业法定代表人确定项目经理及主要技术、经济及管理人员。

    (4)进行投标前调查与现场考查。

    (5)研究招标文件，校核工程量，编制施工规划。

    (6)工程估价，确定利润，计算和确定报价。

    (7)编制投标文件。

    (8)办理投标保函。

    (9)递送投标文件。

    2．编制投标文件的主要依据

    (1)设计图纸。(2)合同条件（工程范围内容的确定，工期、质量、安全、生产的要求，工程款的支付条件）。(3)工程量表。(4)拟采用的施工方案、进度计划。(5)施工规范和施工说明书。(6)工程材料、设备单价确定的方法及总价。(7)劳务工资标准。(8)当地生活、物资价格水平。(9)各种有关间接费用。(10)有关法律法规。

    3．编制投标文件的主要步骤

(1)研究招标文件。(2)现场考查。(3)复核工程量。(4)编制施工规划。(5)计算工料及单价。(6)计算分项工程基本单价。(7)计算间接费。(8)确定上级企业管理费及工程风险费和利润。(9)确定投标价格。

    4．研究招标文件关注点

    (1)承包者的责任和报价范围，以避免在报价中发生遗漏。(2)各项技术要求。(3)工程中需使用的特殊材料和设备，避免失误。(4)招标文件中有哪些需要招标方澄清的问题。

    5．现场考查的内容

    (1)自然地理条件。(2)市场情况。(3)施工条件。(4)招标方和监理工程师的情况。(5)竞争对手的情况。(6)工程所在地的地方法规。(7)其他需考查的情况。

    6．复核工程量    。

    (1)严格按照计算顺序进行，避免漏算或错算。(2)严格按设计图纸标明的尺寸、数据计算。(3)在计算中要结合投标方编制的施工方案或施工方法。(4)认真进行复核检查。

    7．编制施工规划

    施工规划一般包括工程进度计划和施工方案两个内容。

    (1)编制工程进度计划的要求是：总工期必须符合招标文件的要求，如果合同要求分期分批竣工交付使用，应标明分期交付的时问和分批交付的数量。

    (2)编制施工方案的要求是：工期要求、技术要求、质量要求、安全要求、成本要求等五个方面综合考虑。

    8．计算工程报价费用和确定投标价格

    (1)工程单价乘以工程量再加上单列项目费用，即可得出工程总价，但还不能作为投标价格。

    (2)在确定投标价时，要在分析、判断竞争对手所报价格的基础上，按照既能中标又能盈利的原则，确定投标价。

    (3)报标价最终确定后，应组织算标人员修正报价计算书，按招标文件的要求正确编报投标文件。

    9．常见的废标

    (1)投标文件应完全按照招标文件的各项要求编制，不能带任何附加条件，否则将作为废标处理。

    (2)投标文件中要求填写的空格都必须填写，不得空着不填，否则即被视为放弃意见。重要数字不填写，可能被作为废标处理。

    (3)若招标文件中要求商务标为明标，技术标为暗标时，技术标如加盖投标方的公章或者从编制的技术标中能够分清是哪个单位编制时，该标按废标处理。

    10．递送投标文件

    递送投标文件是指投标方在规定的投标截止日期之前，将所有投标文件密封递送到招标方的行为。

    11．投标机构的组成

    国内工程投标组织机构应由经营管理人才、专业技术人才、法律法规人才组成。